Poniższy dokument prezentuje teoretyczne — modelowe studium przypadku wdrożenia funkcjonalności opartej na wykorzystaniu systemu enova, a w szczególności wbudowanych w ten system mechanizmów umożliwiających ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w oparciu o klasyfikację budżetową. Oprócz prowadzenia księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości proponowane rozwiązanie daje możliwość pełnego zdefiniowania równoległych dodatkowych księgowań wg klasyfikacji budżetowych wydatków i dochodów z uwzględnieniem części, działów, rozdziałów i paragrafów. Dla każdej klasyfikacji budżetowej istnieje możliwość rejestracji planów budżetowych oraz ich zmian wprowadzanych na podstawie wydawanych decyzji administracyjnych. Klasyfikacje budżetowe wydatków pozwalają na księgowanie po stronie kosztów (np. faktur zakupu) i wydatków (np. płatności za faktury zakupu), a klasyfikacje dochodów odpowiednio po stronie dochodów i wpływów. Zarejestrowane wg klasyfikacji budżetowej operacje księgowe są podstawą automatycznego tworzenia sprawozdań wymaganych przepisami rozporządzenia Ministra Finansów np.: Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-30 itp.

Potrzeby klienta Rejestrowanie operacji księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz równolegle wg klasyfikacji budżetowych. Prowadzenie planów dochodów i wydatków wraz z rejestracją zmian. Kontrola „zaangażowania” środków budżetowych i wykonania planu. Automatyczne przygotowywanie wymaganych sprawozdań na podstawie zarejestrowanych operacji księgowych. Zaproponowane rozwiązanie Stworzenie klasyfikacji budżetowej jako kolejnych poziomów analityk kont. Możliwość stworzenia grup kont o takiej samej strukturze kont analitycznych . Wprowadzenie na kontach pozabilansowych planów dochodów i wydatków wg klasyfikacji budżetowych z możliwością nanoszenia korekt w trakcie roku Ewidencjonowanie dokumentów księgowych kosztowych i dochodowych (umów, faktur zakupu, not obciążeniowych, faktur sprzedaży, decyzji, not uznaniowych itp.) z odpowiednim podziałem wg klasyfikacji budżetowych. Automatyczne tworzenie rozrachunków z odpowiednim podziałem wynikającym podziału wartości dokumentów wg klasyfikacji budżetowych. Automatyczne księgowanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowych za pomocą zdefiniowanych schematów (księgowanie na konta kosztów, rozrachunków i zaangażowania). Tworzenie przelewów na podstawie zaewidencjonowanych zobowiązań oraz ich eksportowanie do systemów bankowości elektronicznej. Ewidencjonowanie wydatków i wpływów z automatycznym przyporządkowywaniem wg klasyfikacji budżetowej na podstawie informacji odczytanych z rozliczanych dokumentów kosztowych i dochodowych. Możliwość importowania elektronicznych wyciągów bankowych z bankowości elektronicznej lub automatyczne tworzenie wyciągów na podstawie zrealizowanych przelewów.Potrzeby klienta
Rejestrowanie operacji księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz równolegle wg klasyfikacji budżetowych.
Prowadzenie planów dochodów i wydatków wraz z rejestracją zmian.
Kontrola „zaangażowania” środków budżetowych i wykonania planu.
Automatyczne przygotowywanie wymaganych sprawozdań na podstawie zarejestrowanych operacji księgowych.

Zaproponowane rozwiązanie
Stworzenie klasyfikacji budżetowej jako kolejnych poziomów analityk kont. Możliwość stworzenia grup kont o takiej samej strukturze kont analitycznych .
Wprowadzenie na kontach pozabilansowych planów dochodów i wydatków wg klasyfikacji budżetowych z możliwością nanoszenia korekt w trakcie roku
Ewidencjonowanie dokumentów księgowych kosztowych i dochodowych (umów, faktur zakupu, not obciążeniowych, faktur sprzedaży, decyzji, not uznaniowych itp.) z odpowiednim podziałem wg klasyfikacji budżetowych.
Automatyczne tworzenie rozrachunków z odpowiednim podziałem wynikającym podziału wartości dokumentów wg klasyfikacji budżetowych.
Automatyczne księgowanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowych za pomocą zdefiniowanych schematów (księgowanie na konta kosztów, rozrachunków i zaangażowania).
Tworzenie przelewów na podstawie zaewidencjonowanych zobowiązań oraz ich eksportowanie do systemów bankowości elektronicznej.
Ewidencjonowanie wydatków i wpływów z automatycznym przyporządkowywaniem wg klasyfikacji budżetowej na podstawie informacji odczytanych z rozliczanych dokumentów kosztowych i dochodowych.
Możliwość importowania elektronicznych wyciągów bankowych z bankowości elektronicznej lub automatyczne tworzenie wyciągów na podstawie zrealizowanych przelewów.

Automatyczne księgowanie tzw. zaangażowania wydatków.
Kwotowa i procentowa kontrola wykonania planu i zaangażowania.
Automatyczne tworzenie sprawozdań wymaganych przepisami rozporządzenia Ministra Finansów np.: Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-30 itp.
Generowanie wezwań do zapłaty (ponagleń) i not odsetkowych.
Naliczanie odsetek „kwartalnych”.
Rozwiązanie aplikacyjne:
System operacyjny Windows XP lub Windows Vista
MS SQL Server 2005
Moduł Księgowość systemu enova
Moduł Ewidencja środków pieniężnych systemu enova
Dodatek do systemu enova – enova budżet
Dodatek do systemu enova umożliwiający integrację z MS Excel – Analizy MS Excel
MS Excel

Korzyści wdrożenia rozwiązania
Skrócenie czasu potrzebnego na zaksięgowanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości i równolegle wg klasyfikacji budżetowych.
Wyeliminowanie potrzeby ponownego przyporządkowywania zapłat wg klasyfikacji budżetowej. Automatyczne pobieranie tych informacji z rozliczanych należności i zobowiązań.
Kwotowa i procentowa kontrola wykonania planów i zaangażowania.
Automatyczne tworzenie sprawozdań budżetowych np. Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-30 itp.

Przyszłość i możliwości rozwoju
Przesyłanie sprawozdań budżetowych w postaci elektronicznej. Współpraca z systemami firmy Doskomp.